【企业管理PC端】发起签署


●PC端发起签署

1、模版发起


我的模版--使用模版



 


 


2、发起签署(上传文件发起)


 


上传文件发起的合同无法添加文本内容,只能添加签署区,所以选择发起签署时请直接上传做好的合同文件;


法人可以直接发起签署,如果是员工,授权发起权限后也可以直接发起签署。


 



 


填写签署信息


  • 合同名称:在合同列表、签署短信等显示,用来识别不同的合同

  • 截止日期:选择后,签署方只能在截止日期之前进行合同签署,过期后不能再进行签署

  • 合同到期日期:添加后,到时间将发送到期提醒;

  • 合同文档:在本地编辑生成好的合同PDF文件,可以使用WPS编辑导出为PDF;

注意:PDF文件不能设置加密,否则无法在网页打开完成签署。


  • 模板附件:合同的附件文档

  • 签署信息


 


最多支持添加甲乙丙三方;


必须有一方是当前企业;


其他签署方可以是企业、也可以是个人。


 


注意:如果添加的企业在系统中未进行实名认证,则会创建一个新的企业。


 


  • 抄送:将合同抄送给其他员工。

 


下一步,添加签署区


点击长按签署区控件,拖动到合同相应的签署区域。


点击签署框,然后在右侧客户选择当前的签署区为哪一方盖章。


签署日期显示,签署成功系统会自动带出签署合同的时间。



如果要放骑缝章,只需放两个,不用每页都放,对应好签署角色即可



 


 


下一步,盖章签署


将右侧印章拖至对应签署区,然后点击确定签署,进行意愿签署。


注意:意愿认证的方式与实名认证时的方式要一致,如果实名认证采用的是人脸识别认证,意愿认证只能用人脸识别完成,不能切换短信意愿认证!


 


合同签署完成后,系统会自动发送签署短信给对方,通知对方打开手机短信签署即可;


也可以复制签署链接发送给对方,链接位置在合同页右上角的【任务信息】,往下拉找到签署方,在姓名后面有一个链接符号,点击即可复制。



 


●手机端使用模板发起签署



进入商城个人中心--电子合同,选择企业--管理






选择【我的模版】栏目里的合同模版发起签署;





点击下方“发起签署”进入下一步;



填写合同名称、合同签署截止日期、合同到期日期;



点击“添加签署方”,填写签署方信息




填写完一方后,点击确定,然后继续添加另一方;


 


*签署角色的添加除了手动填写,还有智能填充、选择历史签署方两种方式,快速填写签署方信息,操作更简单便捷。




签署方信息都添加完成后,可选择性添加抄送人,然后进入下一步;



填写合同模版中的文本内容;



文本内容填写完毕后点击签署,进入签署页面,点击左下角“盖章”;



进行意愿认证签署,合同即签署成功,等待对方签署。


注意:


1、手机端发起合同签署时只能使用合同模版发起,无法直接上传文件发起;


2、员工账号如果没有显示合同模版,则表示法人没有授权员工模版,需要登录电脑端操作授权;


3、上传合同模版时,文本域名设置好名称、默认值,以防在文本编辑时填写错误。


文档更新时间: 2024-06-06 13:52   作者:售后技术支持-苏宝燕