●PC端发起签署

1、模版发起

我的模版--使用模版

2、发起签署(上传文件发起)

上传文件发起的合同无法添加文本内容,只能添加签署区,所以选择发起签署时请直接上传做好的合同文件;

法人可以直接发起签署,如果是员工,授权发起权限后也可以直接发起签署。

填写签署信息

  • 合同名称:在合同列表、签署短信等显示,用来识别不同的合同

  • 截止日期:选择后,签署方只能在截止日期之前进行合同签署,过期后不能再进行签署

  • 合同到期日期:添加后,到时间将发送到期提醒;

  • 合同文档:在本地编辑生成好的合同PDF文件,可以使用WPS编辑导出为PDF;

注意:PDF文件不能设置加密,否则无法在网页打开完成签署。

  • 模板附件:合同的附件文档

  • 签署信息

最多支持添加甲乙丙三方;

必须有一方是当前企业;

其他签署方可以是企业、也可以是个人。

注意:如果添加的企业在系统中未进行实名认证,则会创建一个新的企业。

  • 抄送:将合同抄送给其他员工。

下一步,添加签署区

点击长按签署区控件,拖动到合同相应的签署区域。

点击签署框,然后在右侧客户选择当前的签署区为哪一方盖章。

签署日期显示,签署成功系统会自动带出签署合同的时间。

如果要放骑缝章,只需放两个,不用每页都放,对应好签署角色即可



下一步,盖章签署

将右侧印章拖至对应签署区,然后点击确定签署,进行意愿签署。

注意:意愿认证的方式与实名认证时的方式要一致,如果实名认证采用的是人脸识别认证,意愿认证只能用人脸识别完成,不能切换短信意愿认证!

合同签署完成后,系统会自动发送签署短信给对方,通知对方打开手机短信签署即可;

也可以复制签署链接发送给对方,链接位置在合同页右上角的【任务信息】,往下拉找到签署方,在姓名后面有一个链接符号,点击即可复制。

●手机端使用模板发起签署

进入商城个人中心--电子合同,选择企业--管理


选择【我的模版】栏目里的合同模版发起签署;


点击下方“发起签署”进入下一步;

填写合同名称、合同签署截止日期、合同到期日期;

点击“添加签署方”,填写签署方信息

填写完一方后,点击确定,然后继续添加另一方;

*签署角色的添加除了手动填写,还有智能填充、选择历史签署方两种方式,快速填写签署方信息,操作更简单便捷。

签署方信息都添加完成后,可选择性添加抄送人,然后进入下一步;

填写合同模版中的文本内容;




文本内容填写完毕后点击签署,进入签署页面,点击左下角“盖章”;

进行意愿认证签署,合同即签署成功,等待对方签署。


注意:

1、手机端发起合同签署时只能使用合同模版发起,无法直接上传文件发起;


2、员工账号如果没有显示合同模版,则表示法人没有授权员工模版,需要登录电脑端操作授权;


3、上传合同模版时,文本域名设置好名称、默认值,以防在文本编辑时填写错误。




文档更新时间: 2024-03-26 17:07   作者:售后技术支持-李向玲